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公关稿写作需要注意哪些点?

一篇上乘的公关稿,可以清晰地传达企业的品牌形象、差异化卖点,让读者读完之后感觉信服,且会让有需求的客户有选购的欲望。

关于公关稿

含义:公关稿是公关从业者所撰写的稿件,是受到公关从业者影响的稿件,公关稿的最终目的是为了传递信息。

地位:公关稿在企业对外发声中,始终扮演着重要的角色。

宗旨:传递对企业有利的信息,是公关稿的宗旨。

标准:考证一份公关稿好不好,正确姿势就是看这份公关稿的传播效果。

原则:杜绝废话是公关稿的原则,每一个句子、每一个字都要有它存在的合理性。

如何写好新闻公关稿:

一、明确传播信息、传播目标

“PAST”原则可以成为写作公关稿时的标准,成为一支标尺。所有文章都有一些共同的基本特征,动笔之前应认真考虑这些特征。换句话,就是每一篇文章都有自己的PAST:宗旨(purpose)、受众(audience)、范围(scope)和主题(topic)。

比如:要写一篇关于整容手术的文章,对象是高中生,那么文章的宗旨也许就是提醒高中生整容手术的风险。其次,每一篇文章都自己的受众或读者,写作时必须仔细斟酌。整容手术这篇文章的受众是高中生,最好避免不加解释地使用一些医学术语。再次,每一篇文章都有一定的范围或宽度,文章的内容应该集中关注这一范围。最后,每一篇文章都有主题。很显然,整容手术是医学话题。

二、掌握基本的相关公关话术

一篇逻辑清晰的公关稿,优势在于可以降低用户的阅读成本,一句废话都没有,直接表明企业的态度,这样的公关稿才能让用户更快地获取核心信息。很多时候,逻辑上的混乱很容易造成公关稿的行文逻辑不清晰,读者看完文章后一头雾水,不明白此篇公关稿的核心信息是什么,不明白此篇公关稿的作用是什么。

掌握基本的相关公关话术是公关稿写作中必备的技能,逻辑清晰才能让人有读下去的欲望。在公关稿中,一句多余的废话都不能要,精简的同时公关稿该承担着重大的责任,就是帮助企业澄清事实或者是表明态度。

1、公关稿中句子的承接性要很强:适用严肃场合的公关稿一个句子都不能有多余,句子之间应该有连贯性,环环相扣。当一个句子出现时,它的主要任务就是引导出下一个句子,如果在写作公关稿时发现自己的语言组织能力并不具备这样的功能,那就说明这个句子的存在是一种冗余,这样的句子必须被删除。

2、公关稿的标题承载的关键信息要适中:首先从标题开始,标题承载的信息是最重要的,标题党的存在还是很有必要的,一个好的标题可以将文章的关键信息抽丝剥茧。
在标题中,承载的关键信息不能过多也不能过少,太多会导致标题信息过载,读者一开始就不知道这篇公关稿想表达什么,自然也不会看下去,标题中的关键信息太少也不行,这样会显得文章的信息量不足。只有将标题中的关键信息控制在5个点左右,此篇公关稿才会具有比较强的可读性。

3、小标题可以提取核心信息:注重小标题的作用,一个没有小标题的文章,不仅说明此篇文章的逻辑性不强,而且会让读者看起来很累,小标题的作用实际上是很大的。加粗字体的魅力在于让读者在心理上构建起了一种我读完了文章的三分之一,还余下的三分之二的作用,所以小标题的作用是很大的。

读者可以通过小标题快速获取文章的核心信息,即使读者没有这么多时间去细读文章,但是通过小标题的作用,文章的大概脉络就一目了然。在信息碎片化时代,小标题的作用尤其突出,电梯广告、地铁广告随处可见,谁能在流量巨大的电梯和地铁完成传播,已经是一种传播上的优势了。同理,信息爆炸时代,读者对于大量的信息获取已经感到乏力,小标题的作用不言而喻。

三、信息前后的顺序

对于媒体和大众而言,他们更关注的永远是信息增量,也就是在这篇稿件中公布了哪些之前没有公布过的信息,所以在进行公关稿的写作中,应该尽可能地新信息前置,放在稿件开头的位置,或者在文章标题中就展示出来一般稿件的第一段就应该覆盖所有主要要素,要让读者从第一段就知道发生了什么事情,以及最重要的是表明企业的态度。

四、内容的趣味性

考证一份公关稿好不好,正确姿势就是看这份公关稿的传播效果。在信息爆炸、注意力短缺年代,枯燥的自说自话式公关稿已经被淘汰,新时代的公关稿既要表明自己的态度,还要注重幽默的成分,用户对那些与自己生活关联度高的信息较为关注,对社会热点的新闻和明星的八卦尤其注意。公关稿件应该尽可能地与外部相关的新闻、热点、行业趋势等同步,提升稿件的传播性。

结语

如果你身在甲方,那就需要详细了解自己公司过往的公关稿件的写作方向及规律;如果在乙方的话,除了要注重文章的内容和标题上的技巧,还要注重于客户之间的沟通,了解熟悉客户的基本情况、查找客户以往的公关新闻稿、与客户进行反复沟通,全面掌握客户的需求,只有了解清楚了客户的需求,才能写出令客户满意的公关稿。